PRIVACY POLICY

Ultimo aggiornamento: 1 ottobre 2026

La presente Privacy Policy descrive le modalità con cui Roma Comunica Srls, in qualità di Titolare del trattamento, raccoglie, utilizza e protegge i dati personali degli utenti che visitano e utilizzano il sito web:

https://eventicapodanno.it

di seguito anche “Sito”, “Portale” o “Eventi Capodanno”.

Il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), del D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018, e della normativa italiana applicabile in materia di protezione dei dati personali.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

Roma Comunica Srls
Via dei Carraresi 12
Roma
P. IVA 15995221007
Email: info@eventicapodanno.it

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali o all’esercizio dei propri diritti è possibile contattare il Titolare all’indirizzo email sopra indicato.

2. Quali dati personali possono essere trattati

Attraverso il Sito possono essere trattate diverse categorie di dati personali, a seconda delle modalità con cui l’utente utilizza il Portale.

Dati di navigazione

I sistemi informatici utilizzati per il funzionamento del Sito possono acquisire automaticamente alcune informazioni tecniche, tra cui:

indirizzo IP;
tipo di browser;
dispositivo utilizzato;
sistema operativo;
data e ora della visita;
pagine visualizzate;
URL di provenienza;
informazioni tecniche relative alla navigazione;
log relativi al funzionamento e alla sicurezza del Sito.

Queste informazioni possono essere necessarie per garantire il corretto funzionamento del Portale, la sicurezza informatica e la prevenzione di utilizzi abusivi.

3. Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio volontario di email o comunicazioni a Eventi Capodanno comporta il trattamento dei dati forniti dall’utente.

Possono essere trattati, a titolo esemplificativo:

nome e cognome;
indirizzo email;
numero di telefono;
azienda o attività di appartenenza;
ruolo professionale;
contenuto della comunicazione;
eventuali documenti, fotografie o altri materiali trasmessi.

Tali informazioni vengono utilizzate esclusivamente per gestire e rispondere alla richiesta ricevuta e per le eventuali attività conseguenti.

4. Dati raccolti tramite il modulo “Pubblica il tuo evento”

Gli organizzatori, le location, le agenzie e gli altri operatori possono proporre un evento attraverso l’apposito modulo presente sul Sito.

Attraverso il modulo possono essere raccolti:

Dati del referente

nome e cognome;
ruolo o attività;
indirizzo email;
numero di telefono.

Dati dell’attività o dell’organizzazione

nome dell’attività;
tipologia dell’attività;
sito web;
profili social.

Informazioni relative all’evento

Possono inoltre essere raccolte informazioni quali:

nome dell’evento;
città;
location;
indirizzo;
tipologia dell’evento;
prezzo indicativo;
orario di ingresso;
capienza;
descrizione;
programma;
menu;
servizi compresi nel prezzo;
modalità di prenotazione;
link a sistemi di ticketing;
altre informazioni commerciali relative all’evento.

Materiali forniti

Il referente può inoltre trasmettere o condividere:

fotografie;
locandine;
loghi;
grafiche;
menu;
video;
testi;
link a Google Drive o altre cartelle online;
materiale promozionale;
ulteriori informazioni utili alla pubblicazione.

5. Finalità del trattamento

I dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità.

Gestione delle richieste di contatto

I dati vengono utilizzati per rispondere alle richieste inviate dall’utente attraverso email, moduli o altri recapiti indicati sul Sito.

Valutazione delle proposte di pubblicazione

I dati raccolti tramite il modulo “Pubblica il tuo evento” vengono utilizzati per:

ricevere la proposta;
verificare le informazioni trasmesse;
valutare l’idoneità dell’evento alla pubblicazione;
contattare il referente;
richiedere integrazioni o chiarimenti;
predisporre la scheda dell’evento;
gestire eventuali aggiornamenti successivi.

L’invio del modulo non comporta la pubblicazione automatica dell’evento.

Pubblicazione e promozione degli eventi

Qualora la proposta venga accettata, alcune informazioni relative all’evento potranno essere pubblicate sul Portale.

Possono essere pubblicati, ad esempio:

nome dell’organizzatore o della struttura;
nome dell’evento;
location;
indirizzo;
città;
programma;
menu;
prezzi;
orari;
fotografie;
locandine;
loghi;
sito web;
profili social;
recapiti commerciali;
link per informazioni, prenotazioni o acquisto di biglietti.

I dati personali del referente utilizzati esclusivamente per i rapporti con la redazione non vengono pubblicati, salvo che siano stati indicati anche come recapiti pubblici dell’evento o che il soggetto interessato ne abbia autorizzato o richiesto la pubblicazione.

Gestione dei rapporti con organizzatori e operatori

I dati possono essere utilizzati per comunicazioni strettamente connesse alla proposta presentata, alla gestione della relativa scheda, alle modifiche dell’evento o agli eventuali servizi richiesti.

Sicurezza e funzionamento del Sito

I dati tecnici possono essere trattati per:

prevenire attività fraudolente;
prevenire accessi abusivi;
proteggere il Sito;
individuare problemi tecnici;
garantire la continuità e la sicurezza dei servizi.

Adempimento di obblighi legali

I dati possono essere trattati quando necessario per adempiere obblighi previsti dalla legge, da regolamenti, da provvedimenti delle autorità competenti o per esercitare e tutelare i diritti del Titolare.

6. Base giuridica del trattamento

A seconda delle finalità perseguite, il trattamento può essere fondato sulle seguenti basi giuridiche.

Esecuzione di misure richieste dall’interessato

La gestione delle richieste di contatto e delle proposte di pubblicazione di un evento può essere necessaria per dare seguito a una richiesta effettuata direttamente dall’interessato.

La base giuridica è l’art. 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR.

Adempimento di obblighi legali

Quando il trattamento è necessario per adempiere un obbligo previsto dalla normativa applicabile, la base giuridica è l’art. 6, paragrafo 1, lettera c) del GDPR.

Legittimo interesse

Alcuni trattamenti possono essere effettuati sulla base del legittimo interesse del Titolare, ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettera f) GDPR, in particolare per:

garantire la sicurezza del Sito;
prevenire frodi o abusi;
tutelare i propri diritti;
gestire e organizzare il Portale;
mantenere aggiornate le informazioni relative agli eventi;
rispondere a eventuali contestazioni.

Il legittimo interesse viene perseguito nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali degli interessati.

Consenso

Quando il trattamento richiede il consenso dell’interessato, ad esempio per determinate tecnologie di tracciamento o per eventuali attività di marketing non strettamente necessarie al servizio richiesto, il trattamento sarà effettuato soltanto dopo l’acquisizione di un consenso specifico, libero e revocabile.

7. Privacy Policy e modulo “Pubblica il tuo evento”

Prima di inviare una proposta, l’utente è tenuto a prendere visione della presente Privacy Policy.

La presa visione dell’informativa non costituisce, di per sé, un consenso generalizzato a qualsiasi trattamento dei dati.

Il trattamento dei dati necessari alla gestione della proposta viene effettuato sulla base giuridica applicabile alla specifica finalità.

Nel modulo viene inoltre richiesta separatamente l’accettazione dei Termini e Condizioni di pubblicazione.

8. Dati e materiali relativi a terzi

Il soggetto che trasmette fotografie, video, testi o altri materiali nei quali siano presenti dati personali o immagini di altre persone dichiara, secondo quanto previsto dai Termini e Condizioni del Portale, di essere autorizzato alla relativa utilizzazione e trasmissione.

In particolare, chi fornisce fotografie contenenti persone riconoscibili è tenuto a verificare la sussistenza delle autorizzazioni o degli altri presupposti eventualmente necessari per il loro utilizzo.

Particolare attenzione deve essere prestata alla pubblicazione di immagini nelle quali siano riconoscibili minori.

9. Informazioni relative agli eventi provenienti da fonti pubbliche

Eventi Capodanno può realizzare contenuti editoriali riguardanti eventi anche utilizzando informazioni provenienti da:

siti ufficiali;
pagine social ufficiali;
comunicati;
materiale promozionale;
informazioni rese pubbliche dall’organizzatore;
altre fonti pubblicamente accessibili.

Quando tali informazioni contengono dati personali, il trattamento avviene nei limiti necessari alle finalità informative ed editoriali del Portale e nel rispetto della normativa applicabile.

Il Portale privilegia, ove possibile, la pubblicazione di recapiti professionali, aziendali o espressamente destinati dal titolare a informazioni e prenotazioni.

Chi desideri richiedere l’aggiornamento, la rettifica o la rimozione di un dato personale può scrivere a:

info@eventicapodanno.it

10. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori all’interno del modulo “Pubblica il tuo evento” è necessario per poter valutare e gestire la proposta.

Il mancato conferimento può rendere impossibile:

ricevere correttamente la proposta;
identificare il referente;
contattare l’organizzatore;
verificare l’evento;
procedere alla sua eventuale pubblicazione.

Il conferimento dei dati non contrassegnati come obbligatori è facoltativo.

11. Modalità del trattamento

I dati personali vengono trattati principalmente attraverso strumenti informatici e telematici.

Roma Comunica Srls adotta misure tecniche e organizzative adeguate al rischio al fine di proteggere i dati da:

perdita;
distruzione;
accesso non autorizzato;
modifica non autorizzata;
divulgazione indebita;
utilizzo illecito.

Il trattamento viene effettuato nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, limitazione della finalità e limitazione della conservazione.

12. Soggetti che possono avere accesso ai dati

I dati personali possono essere trattati, nei limiti delle rispettive funzioni, da:

personale autorizzato di Roma Comunica Srls;
collaboratori autorizzati;
fornitori di hosting;
fornitori di servizi informatici;
fornitori di servizi email;
fornitori dei sistemi utilizzati per i moduli online;
tecnici e sviluppatori;
società incaricate della manutenzione del Sito;
consulenti amministrativi, fiscali o legali;
fornitori di sistemi di sicurezza;
fornitori di servizi analytics o altre tecnologie digitali, ove utilizzati;
soggetti ai quali la comunicazione dei dati sia obbligatoria per legge.

Quando necessario, i fornitori che trattano dati personali per conto di Roma Comunica Srls vengono nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

13. Diffusione dei dati

I dati personali raccolti tramite il modulo non vengono normalmente diffusi.

Fanno eccezione le informazioni che, per loro natura e per la finalità della richiesta, sono destinate alla pubblicazione nella scheda evento.

Possono pertanto diventare pubblicamente accessibili:

nome commerciale della struttura;
recapiti destinati al pubblico;
informazioni relative all’evento;
immagini;
loghi;
materiale promozionale;
sito web;
social network;
eventuali nominativi professionali destinati alla comunicazione al pubblico.

Una volta pubblicate online, tali informazioni possono essere indicizzate anche dai motori di ricerca.

14. Collegamenti a siti esterni

Le pagine di Eventi Capodanno possono contenere collegamenti verso siti o servizi esterni, quali:

siti degli organizzatori;
siti delle location;
piattaforme di ticketing;
sistemi di prenotazione;
social network;
mappe;
strutture ricettive;
ristoranti;
agenzie;
altri servizi esterni.

Quando l’utente accede a tali siti lascia il Portale Eventi Capodanno.

Il trattamento dei dati effettuato successivamente da tali soggetti è disciplinato dalle rispettive privacy policy e non è determinato da Roma Comunica Srls.

15. Contenuti incorporati da altri siti

Il Sito può contenere contenuti incorporati provenienti da servizi di terze parti, come ad esempio:

video;
mappe;
post social;
immagini;
altri elementi multimediali.

L’interazione con tali contenuti può comportare la trasmissione di informazioni al soggetto che fornisce il servizio.

Quando richiesto dalla normativa, le tecnologie non strettamente necessarie connesse a tali servizi vengono attivate soltanto dopo le scelte effettuate dall’utente attraverso il sistema di gestione dei cookie.

16. Cookie e tecnologie di tracciamento

Eventi Capodanno può utilizzare cookie e tecnologie similari.

Cookie tecnici

I cookie tecnici possono essere utilizzati quando necessari al funzionamento del Sito, alla sicurezza o all’erogazione di funzionalità richieste dall’utente.

Cookie analytics e altre tecnologie

Qualora vengano utilizzati strumenti analytics o altre tecnologie non strettamente necessarie, questi saranno gestiti secondo quanto previsto dalla normativa applicabile.

Quando richiesto, tali strumenti vengono attivati solo dopo aver ottenuto il consenso dell’utente.

Cookie di profilazione e marketing

Eventuali cookie o strumenti utilizzati per finalità pubblicitarie, profilazione o remarketing vengono installati soltanto quando sussiste una base giuridica adeguata e, nei casi previsti, dopo aver ottenuto il consenso dell’utente.

L’utente può accettare, rifiutare o modificare le proprie preferenze attraverso il sistema di gestione del consenso presente sul Sito.

Per conoscere l’elenco aggiornato dei cookie e delle tecnologie effettivamente utilizzate, i relativi fornitori e la durata, si rinvia alla Cookie Policy e al pannello delle preferenze cookie del Sito.

17. Trasferimento dei dati verso Paesi extra UE

Alcuni fornitori tecnologici utilizzati per il funzionamento del Sito potrebbero avere sede o trattare dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Quando avviene un trasferimento internazionale di dati personali, Roma Comunica Srls verifica che esso avvenga nel rispetto delle condizioni previste dal GDPR, attraverso, ove applicabili:

decisioni di adeguatezza della Commissione Europea;
Clausole Contrattuali Standard;
Data Privacy Framework, quando applicabile;
altre garanzie previste dalla normativa.

Ulteriori informazioni possono essere richieste scrivendo a:

info@eventicapodanno.it

18. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali vengono conservati soltanto per il tempo necessario alle finalità per cui sono stati raccolti.

In particolare:

Richieste di contatto

I dati relativi a semplici richieste di informazioni possono essere conservati per il tempo necessario alla gestione della richiesta e, indicativamente, fino a 24 mesi dall’ultima comunicazione, salvo necessità di ulteriore conservazione.

Proposte di pubblicazione degli eventi

I dati del referente e le informazioni relative alla proposta possono essere conservati per il tempo necessario:

alla valutazione della richiesta;
alla creazione della scheda;
alla gestione della pubblicazione;
all’aggiornamento dell’evento;
alla gestione di eventuali contestazioni.

Le informazioni relative agli eventi pubblicati possono essere mantenute anche successivamente allo svolgimento dell’evento per finalità di archivio editoriale del Portale, nel rispetto della normativa applicabile.

Rapporti contrattuali o servizi a pagamento

Qualora venga instaurato un rapporto contrattuale o commerciale con Roma Comunica Srls, i dati amministrativi, fiscali e contabili vengono conservati per i periodi previsti dalla legge.

Contestazioni

Quando necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto, i dati possono essere conservati fino alla conclusione della controversia o fino alla scadenza dei relativi termini di prescrizione.

Al termine dei periodi di conservazione, i dati vengono cancellati, anonimizzati o comunque resi non più riconducibili all’interessato, salvo ulteriori obblighi di legge.

19. Marketing e comunicazioni promozionali

I dati forniti attraverso il modulo “Pubblica il tuo evento” non vengono automaticamente utilizzati per l’invio di newsletter o comunicazioni commerciali non collegate alla richiesta presentata.

Qualora Eventi Capodanno introduca attività di email marketing o newsletter che richiedano il consenso dell’interessato, verrà richiesto uno specifico consenso separato e facoltativo.

Il rifiuto di tale eventuale consenso non impedirà di proporre un evento o utilizzare le altre funzionalità del Sito.

20. Processo decisionale automatizzato

Salvo diversa indicazione, i dati raccolti attraverso il Sito non vengono utilizzati per adottare decisioni esclusivamente automatizzate che producano effetti giuridici o incidano in modo analogo significativamente sull’interessato ai sensi dell’art. 22 GDPR.

21. Diritti dell’interessato

Nei casi previsti dalla normativa, l’interessato può esercitare i diritti riconosciuti dagli articoli 15 e seguenti del GDPR.

In particolare, può richiedere:

conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano;
accesso ai propri dati personali;
rettifica dei dati inesatti;
integrazione dei dati incompleti;
cancellazione dei dati, quando prevista;
limitazione del trattamento;
opposizione al trattamento nei casi previsti;
portabilità dei dati, quando applicabile;
revoca del consenso, quando il trattamento è basato sul consenso.

La revoca del consenso non pregiudica la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca.

22. Come esercitare i propri diritti

Per esercitare i propri diritti o richiedere chiarimenti sul trattamento dei dati personali è possibile scrivere a:

info@eventicapodanno.it

oppure contattare:

Roma Comunica Srls
Via dei Carraresi 12
Roma
P. IVA 15995221007

Il Titolare potrà richiedere le informazioni necessarie a verificare l’identità del richiedente prima di dare seguito alla richiesta.

23. Diritto di reclamo

L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile ha diritto di proporre reclamo al:

Garante per la protezione dei dati personali

secondo le modalità indicate dall’Autorità sul proprio sito istituzionale.

Resta salva la possibilità di ricorrere agli altri strumenti di tutela previsti dalla normativa.

24. Dati dei minori

Eventi Capodanno non è progettato con lo scopo di raccogliere direttamente dati personali di minori.

Gli organizzatori che forniscono fotografie, video o altri materiali nei quali siano presenti minori sono responsabili della verifica dei presupposti necessari alla relativa trasmissione e pubblicazione.

Roma Comunica Srls potrà rimuovere materiali contenenti immagini di minori qualora emergano dubbi sulla legittimità della loro utilizzazione.

25. Sicurezza dei dati

Roma Comunica Srls adotta misure tecniche e organizzative volte a tutelare i dati personali trattati attraverso il Portale.

Tuttavia, nessun sistema informatico o trasmissione di dati tramite internet può essere considerato completamente privo di rischi.

Gli utenti sono pertanto invitati a non inviare attraverso i moduli del Sito informazioni personali non necessarie alla finalità della richiesta.

26. Modifiche alla presente Privacy Policy

Roma Comunica Srls si riserva il diritto di aggiornare la presente Privacy Policy per:

adeguarla a modifiche normative;
introdurre nuovi servizi;
modificare le tecnologie utilizzate;
adeguarla a cambiamenti nel funzionamento del Portale.

Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina.

La data dell’ultimo aggiornamento sarà indicata all’inizio dell’informativa.

27. Contatti

Per qualsiasi richiesta relativa alla presente Privacy Policy o al trattamento dei dati personali:

Eventi Capodanno
Titolare del trattamento: Roma Comunica Srls
Via dei Carraresi 12
Roma
P. IVA 15995221007
Email: info@eventicapodanno.it