TERMINI E CONDIZIONI DI UTILIZZO

Ultimo aggiornamento: 1 ottobre 2026

I presenti Termini e Condizioni disciplinano l’accesso e l’utilizzo del sito web https://eventicapodanno.it, di seguito anche “Sito”, “Portale” o “Eventi Capodanno”.

Utilizzando il Sito o inviando una proposta di pubblicazione di un evento, l’utente dichiara di aver preso visione delle presenti condizioni e, quando richiesto attraverso l’apposito modulo, di accettarle.

1. Gestore del Sito

Il Sito è gestito da:

Roma Comunica Srls
Via dei Carraresi 12
Roma
P. IVA 15995221007
Email: info@eventicapodanno.it

di seguito anche “Gestore”.

“Eventi Capodanno” è il nome utilizzato dal Portale accessibile all’indirizzo https://eventicapodanno.it.

2. Finalità del Portale

Eventi Capodanno è un portale informativo e promozionale dedicato alla ricerca e alla presentazione di eventi, feste, cenoni, soggiorni, esperienze e altre proposte legate al Capodanno.

Il Portale può presentare, a titolo esemplificativo:

ristoranti;
cenoni;
dinner show;
discoteche e club;
ville;
castelli;
hotel;
resort;
eventi per famiglie;
soggiorni;
viaggi;
crociere;
eventi organizzati da agenzie;
altre iniziative collegate al periodo di Capodanno.

Lo scopo del Sito è permettere agli utenti di conoscere e confrontare diverse proposte e, ove previsto, mettersi direttamente in contatto con l’organizzatore, la struttura, il venditore o il soggetto incaricato della prenotazione.

3. Ruolo di Eventi Capodanno

Salvo quando espressamente indicato nella singola scheda evento, Eventi Capodanno svolge una funzione informativa, editoriale e promozionale.

Eventi Capodanno, pertanto, salvo diversa indicazione:

non organizza direttamente gli eventi pubblicati;
non gestisce le location indicate;
non è il venditore dei biglietti;
non incassa direttamente il prezzo dell’evento;
non gestisce automaticamente le prenotazioni;
non determina disponibilità o numero dei posti;
non garantisce l’esecuzione delle prestazioni offerte dagli organizzatori;
non è parte del contratto eventualmente concluso tra utente e organizzatore, location, agenzia, piattaforma di ticketing o altro soggetto terzo.

Quando l’utente viene indirizzato verso un soggetto esterno per prenotare o acquistare un servizio, il relativo rapporto contrattuale si instaura direttamente tra l’utente e tale soggetto.

4. Provenienza delle informazioni

Le informazioni pubblicate su Eventi Capodanno possono provenire:

direttamente dagli organizzatori degli eventi;
dalle location;
da agenzie di eventi;
da strutture ricettive;
da ristoranti e locali;
da tour operator;
da soggetti autorizzati alla promozione;
da materiale promozionale ufficiale;
da siti e canali ufficiali degli organizzatori;
da attività editoriale svolta dalla redazione del Portale.

La redazione può modificare la forma dei contenuti ricevuti per adattarli alla struttura del Sito.

A titolo esemplificativo, Eventi Capodanno potrà:

correggere errori ortografici;
sintetizzare testi;
riorganizzare informazioni;
modificare titoli e sottotitoli;
adattare descrizioni;
ridimensionare o ritagliare immagini;
uniformare la formattazione dei contenuti.

Tali modifiche saranno effettuate senza alterare intenzionalmente gli elementi essenziali dell’offerta dell’organizzatore.

5. Informazioni presenti nelle schede evento

Le schede pubblicate sul Portale possono contenere, a titolo esemplificativo:

nome dell’evento;
nome dell’organizzatore;
data;
orario;
città;
indirizzo;
location;
programma;
menu;
intrattenimento;
artisti;
DJ;
servizi inclusi;
prezzo;
formule disponibili;
capienza;
fotografie;
loghi;
locandine;
recapiti;
numeri telefonici;
indirizzi email;
siti web;
profili social;
collegamenti per prenotazioni;
link a piattaforme di ticketing.

Le informazioni riportate fanno riferimento ai dati disponibili al momento della pubblicazione o dell’ultimo aggiornamento della scheda.

6. Aggiornamenti e possibili variazioni degli eventi

Gli eventi possono subire modifiche anche successivamente alla loro pubblicazione sul Sito.

Possono cambiare, a titolo esemplificativo:

prezzi;
menu;
orari;
artisti;
programma;
servizi inclusi;
modalità di accesso;
disponibilità;
location;
formule commerciali;
modalità di pagamento;
condizioni di prenotazione.

Un evento può inoltre essere modificato, rinviato o cancellato dall’organizzatore.

Per questo motivo, prima di effettuare una prenotazione, un pagamento o uno spostamento, l’utente è invitato a verificare direttamente con l’organizzatore o con il canale ufficiale indicato nella scheda:

disponibilità;
prezzo aggiornato;
programma;
orari;
condizioni di accesso;
eventuali variazioni;
condizioni di cancellazione e rimborso.

Eventi Capodanno può aggiornare le schede quando venga a conoscenza di modifiche, senza tuttavia poter garantire che ogni variazione effettuata autonomamente dagli organizzatori venga comunicata immediatamente al Portale.

7. Prenotazioni e acquisti

Quando una scheda evento contiene un numero telefonico, un indirizzo email, un sito esterno, un link di prenotazione o una piattaforma di ticketing, l’utente può essere indirizzato direttamente al soggetto che gestisce la prenotazione o la vendita.

Prima di effettuare qualsiasi pagamento, l’utente è invitato a verificare:

l’identità del venditore;
il prezzo finale;
i servizi inclusi;
eventuali commissioni;
modalità e termini di pagamento;
condizioni di annullamento;
condizioni di rimborso;
eventuali limitazioni;
condizioni applicabili al servizio acquistato.

8. Pagamenti, cancellazioni e rimborsi

Quando il pagamento viene effettuato direttamente a un organizzatore, una location, una piattaforma di ticketing, un’agenzia o altro soggetto terzo, Eventi Capodanno non gestisce la relativa transazione.

In tali casi, eventuali richieste riguardanti:

pagamenti;
fatturazione;
rimborsi;
cancellazioni;
modifiche di prenotazione;
sostituzione di biglietti;
mancata erogazione del servizio;
contestazioni commerciali;

devono essere rivolte direttamente al soggetto con cui l’utente ha concluso la transazione.

Resta fermo il caso in cui Eventi Capodanno indichi espressamente di essere direttamente il soggetto venditore o fornitore del servizio.

9. Proposta di pubblicazione di un evento

Organizzatori, locali, ristoranti, hotel, agenzie, tour operator e altri operatori possono proporre la pubblicazione di un evento attraverso l’apposito modulo disponibile sul Sito.

L’invio del modulo non comporta la pubblicazione automatica dell’evento.

Ogni proposta può essere sottoposta a verifica da parte della redazione.

Eventi Capodanno può:

richiedere ulteriori informazioni;
richiedere fotografie o materiali aggiuntivi;
chiedere chiarimenti;
modificare la struttura editoriale della scheda;
rifiutare una proposta;
sospendere una pubblicazione;
rimuovere un evento precedentemente pubblicato.

L’invio della proposta non garantisce una specifica posizione all’interno del Portale né una determinata visibilità.

10. Dichiarazioni di chi propone un evento

Il soggetto che invia una proposta di pubblicazione dichiara:

di essere l’organizzatore dell’evento o di essere autorizzato ad agire per suo conto;
di avere titolo per fornire le informazioni indicate nel modulo;
che i dati comunicati sono veritieri e, per quanto di propria conoscenza, aggiornati;
di poter autorizzare la pubblicazione dei materiali trasmessi;
di disporre dei necessari diritti sui contenuti forniti;
di non trasmettere materiali illeciti o lesivi di diritti di terzi.

Il soggetto che invia la proposta si impegna inoltre a comunicare eventuali variazioni sostanziali relative all’evento.

11. Fotografie, loghi, locandine e materiali

Il soggetto che invia fotografie, video, loghi, locandine, testi, menu, grafiche o altri materiali dichiara di essere autorizzato a utilizzarli e a consentirne la pubblicazione su Eventi Capodanno.

In particolare, dichiara che il materiale fornito non viola:

diritti d’autore;
diritti sull’immagine;
marchi;
diritti di proprietà intellettuale;
diritti alla riservatezza;
altri diritti di soggetti terzi.

Qualora nei materiali siano presenti persone riconoscibili, chi trasmette il materiale è responsabile della verifica dell’esistenza dei necessari presupposti per la relativa utilizzazione e pubblicazione.

Particolare attenzione dovrà essere prestata quando nelle immagini siano presenti minori.

12. Licenza di utilizzo dei materiali inviati

Con l’invio dei materiali destinati alla pubblicazione, il soggetto che li fornisce concede a Roma Comunica Srls una licenza non esclusiva e gratuita per utilizzarli esclusivamente in relazione alla presentazione e alla promozione dell’evento e del Portale Eventi Capodanno.

Tale autorizzazione può comprendere:

pubblicazione sul Sito;
utilizzo all’interno della relativa scheda evento;
pubblicazione sui canali social collegati al Portale;
utilizzo per promuovere la scheda dell’evento;
ridimensionamento delle immagini;
ritaglio delle immagini;
adattamento ai diversi formati digitali;
impaginazione;
inserimento di titoli o elementi grafici;
adattamento editoriale dei testi;
utilizzo di estratti del materiale per comunicare la presenza dell’evento sul Portale.

La proprietà dei contenuti rimane in capo ai rispettivi titolari.

La concessione della licenza non comporta il trasferimento della proprietà del materiale a Roma Comunica Srls.

13. Utilizzo di immagini provenienti da terzi

La presenza di una fotografia, un’immagine, una locandina o altro materiale su internet o sui social network non implica automaticamente la possibilità di utilizzarlo liberamente.

Eventi Capodanno utilizzerà preferibilmente:

materiali forniti direttamente dagli organizzatori;
materiali forniti dalle location;
contenuti autorizzati dai rispettivi titolari;
fotografie proprie;
immagini provenienti da archivi utilizzabili secondo le relative licenze;
materiali ufficiali per i quali sussista un titolo adeguato all’utilizzo.

14. Segnalazione di violazioni di copyright o diritto all’immagine

Chi ritenga che un contenuto pubblicato su Eventi Capodanno violi propri diritti può inviare una segnalazione a:

info@eventicapodanno.it

La segnalazione dovrebbe contenere:

nome e recapiti del richiedente;
URL della pagina interessata;
indicazione precisa del contenuto contestato;
descrizione del diritto di cui si dichiara titolare;
eventuale documentazione utile alla verifica.

Roma Comunica Srls potrà sospendere temporaneamente, modificare o rimuovere il contenuto oggetto della segnalazione durante le verifiche.

15. Eventi inseriti editorialmente

Eventi Capodanno può pubblicare autonomamente informazioni relative ad eventi ritenuti di interesse per gli utenti del Portale.

Le informazioni potranno essere ricavate da fonti ufficiali, informazioni pubblicamente disponibili o materiale promozionale diffuso dagli organizzatori.

Quando una scheda viene realizzata autonomamente dalla redazione, la sua presenza sul Portale non implica necessariamente:

una collaborazione commerciale;
un rapporto contrattuale;
una partnership;
una sponsorizzazione;
un’approvazione formale da parte dell’organizzatore.

Le informazioni fattuali potranno essere rielaborate editorialmente dalla redazione.

16. Recapiti pubblicati

Le schede possono contenere numeri telefonici, indirizzi email, siti internet, profili social e altri recapiti utilizzati per informazioni o prenotazioni.

Eventi Capodanno privilegerà, ove possibile, recapiti professionali, aziendali o comunque indicati pubblicamente dall’organizzatore per tali finalità.

Gli interessati possono richiedere l’aggiornamento o la rimozione di un recapito scrivendo a:

info@eventicapodanno.it

17. Accuratezza delle informazioni fornite dagli organizzatori

Gli organizzatori sono responsabili dell’accuratezza delle informazioni trasmesse al Portale.

Eventi Capodanno non può essere considerato responsabile di informazioni inesatte, incomplete o non aggiornate quando tali informazioni siano state fornite direttamente dall’organizzatore o da un soggetto incaricato dallo stesso.

Eventi Capodanno potrà correggere eventuali errori segnalati o rilevati.

18. Responsabilità degli organizzatori

L’organizzatore o il soggetto responsabile dell’evento rimane responsabile, a titolo esemplificativo:

dell’effettiva realizzazione dell’evento;
dell’organizzazione;
della sicurezza;
della capienza;
della gestione degli ingressi;
dei servizi offerti;
della qualità delle prestazioni;
del rispetto del programma;
del rispetto del menu dichiarato;
della disponibilità dei posti;
dei prezzi praticati;
dei pagamenti;
delle fatture;
dei rimborsi;
delle autorizzazioni eventualmente necessarie;
del rispetto della normativa applicabile;
del personale;
della sicurezza della location;
delle eventuali variazioni o cancellazioni.

La pubblicazione dell’evento sul Portale non costituisce una garanzia sull’adempimento futuro dell’organizzatore.

19. Limiti di responsabilità di Eventi Capodanno

Roma Comunica Srls si impegna a gestire il Portale con ragionevole diligenza e a presentare informazioni il più possibile chiare.

Tuttavia, nei limiti consentiti dalla legge, Roma Comunica Srls non potrà essere ritenuta responsabile per:

variazioni dell’evento decise dall’organizzatore;
cancellazioni;
rinvii;
variazioni di prezzo;
modifica del programma;
variazioni del menu;
indisponibilità dei posti;
mancata esecuzione delle prestazioni da parte dell’organizzatore;
disservizi della struttura;
problemi relativi a ticket acquistati presso terzi;
errori derivanti da informazioni inesatte fornite dagli organizzatori;
problemi o controversie riguardanti siti o piattaforme esterne;
indisponibilità temporanea di servizi gestiti da terzi.

Nessuna disposizione dei presenti Termini esclude o limita responsabilità che non possano essere escluse o limitate in base alla legge applicabile.

20. Contenuti non consentiti

Non è consentito utilizzare il Portale o il modulo di pubblicazione per trasmettere contenuti:

falsi;
fraudolenti;
illeciti;
deliberatamente ingannevoli;
diffamatori;
discriminatori;
lesivi della dignità di terzi;
in violazione della privacy;
in violazione del diritto d’autore;
in violazione di marchi o altri diritti di proprietà intellettuale;
contenenti malware o codice dannoso;
relativi ad attività vietate dalla legge.

Roma Comunica Srls può rifiutare o rimuovere tali contenuti.

21. Moderazione e rimozione delle schede

Roma Comunica Srls si riserva la facoltà di modificare, sospendere o rimuovere una scheda quando, a titolo esemplificativo:

l’evento sia stato cancellato;
le informazioni non risultino più aggiornate;
vengano ricevute segnalazioni attendibili;
emergano possibili violazioni di diritti di terzi;
il contenuto risulti contrario alla legge;
il contenuto risulti incompatibile con le finalità del Portale;
l’organizzatore fornisca informazioni non verificabili;
sia necessario intervenire per ragioni tecniche o editoriali.

22. Richieste di modifica da parte degli organizzatori

Un organizzatore può richiedere correzioni o aggiornamenti relativi alla propria scheda inviando una comunicazione a:

info@eventicapodanno.it

La richiesta dovrà contenere informazioni sufficienti per identificare l’evento e verificare il rapporto del richiedente con lo stesso.

23. Collegamenti a siti esterni

Il Portale può contenere collegamenti verso:

siti degli organizzatori;
siti delle location;
piattaforme di ticketing;
portali di prenotazione;
siti di hotel;
social network;
sistemi di pagamento;
mappe;
altri servizi esterni.

Tali siti sono gestiti da soggetti terzi.

Roma Comunica Srls non controlla necessariamente il contenuto, la sicurezza, la disponibilità o le condizioni applicate da tali siti.

L’utente è invitato a consultare termini, condizioni e privacy policy del servizio esterno prima di utilizzarlo.

24. Proprietà intellettuale del Portale

Salvo i contenuti appartenenti agli organizzatori o ad altri soggetti terzi, sono di proprietà di Roma Comunica Srls o utilizzati sulla base di idonee autorizzazioni:

struttura del Portale;
layout;
elementi grafici;
testi originali;
contenuti editoriali;
organizzazione delle informazioni;
elementi distintivi;
materiale realizzato appositamente per il Sito.

Non è consentita la riproduzione sistematica o la redistribuzione dei contenuti del Portale per finalità commerciali senza preventiva autorizzazione, salvo quanto consentito dalla legge.

25. Utilizzo del Sito da parte degli utenti

L’utente si impegna a utilizzare il Portale in modo lecito.

Non è consentito:

compromettere il funzionamento del Sito;
tentare accessi non autorizzati;
diffondere malware;
utilizzare sistemi automatizzati che possano compromettere il servizio;
raccogliere abusivamente dati personali;
copiare sistematicamente il database del Portale;
utilizzare i contenuti per finalità illecite.

26. Disponibilità del Portale

Roma Comunica Srls cerca di garantire la regolare disponibilità di Eventi Capodanno.

Tuttavia, il servizio può essere temporaneamente sospeso o limitato per:

manutenzione;
aggiornamenti;
problemi tecnici;
interventi di sicurezza;
problemi dei fornitori;
cause di forza maggiore;
altre esigenze operative.

Non viene garantita la disponibilità continuativa e ininterrotta del Sito.

27. Privacy

Il trattamento dei dati personali effettuato attraverso Eventi Capodanno è disciplinato dalla Privacy Policy pubblicata sul Sito.

Chi utilizza il modulo “Pubblica il tuo evento” è tenuto a prendere visione della Privacy Policy prima dell’invio.

28. Accettazione dei Termini per la pubblicazione degli eventi

L’invio di una proposta di evento attraverso il modulo del Portale richiede l’accettazione dei presenti Termini e Condizioni.

Con tale accettazione, il soggetto che invia la proposta dichiara in particolare:

di essere autorizzato a proporre l’evento;
che le informazioni fornite sono corrette;
di possedere i diritti necessari sui materiali inviati;
di autorizzare Eventi Capodanno alla pubblicazione dei materiali secondo quanto previsto nei presenti Termini;
di assumersi la responsabilità della legittima utilizzazione dei contenuti trasmessi.

29. Servizi promozionali a pagamento

Roma Comunica Srls può offrire agli organizzatori servizi aggiuntivi a pagamento, quali, a titolo esemplificativo:

maggiore visibilità;
posizionamenti promozionali;
pubblicità;
contenuti sponsorizzati;
campagne digitali;
servizi di comunicazione;
promozione sui social network.

In tali casi, prezzi, durata del servizio, prestazioni comprese e condizioni commerciali saranno indicati nella relativa proposta, preventivo, ordine o accordo.

Le condizioni specificamente concordate per un servizio a pagamento prevalgono sulle disposizioni generali incompatibili contenute nei presenti Termini.

30. Contenuti sponsorizzati e collaborazioni

Alcuni contenuti presenti sul Portale possono derivare da collaborazioni commerciali, accordi promozionali o servizi acquistati dagli organizzatori.

Quando richiesto dalla normativa applicabile, tali contenuti saranno identificati come pubblicitari, sponsorizzati o promozionali attraverso modalità adeguate.

31. Modifica dei presenti Termini

Roma Comunica Srls può modificare periodicamente i presenti Termini e Condizioni per adeguarli:

all’evoluzione del Portale;
all’introduzione di nuovi servizi;
a modifiche organizzative;
a modifiche normative;
a esigenze tecniche o operative.

La versione aggiornata sarà pubblicata sul Sito indicando la data dell’ultimo aggiornamento.

32. Legge applicabile

I presenti Termini e Condizioni sono regolati dalla legge italiana.

Restano ferme tutte le disposizioni inderogabili eventualmente applicabili a tutela degli utenti che rivestano la qualifica di consumatore.

33. Foro competente

Per eventuali controversie tra Roma Comunica Srls e soggetti che operano in qualità di aziende, professionisti, organizzatori, agenzie, location o altri operatori economici relative ai servizi di pubblicazione o promozione degli eventi sarà competente il Foro di Roma, salvo diverso accordo scritto o diversa disposizione inderogabile di legge.

Per gli utenti che rivestono la qualifica di consumatore resta competente il foro previsto dalla normativa inderogabile applicabile.

34. Segnalazioni e contatti

Per richieste relative a:

correzione di eventi;
aggiornamento delle informazioni;
cancellazione di eventi;
rimozione di fotografie;
contestazioni relative a copyright;
utilizzo di marchi;
diritto all’immagine;
privacy;
richieste di rimozione;
segnalazioni sui contenuti;
altre problematiche relative al Portale;

è possibile contattare:

Eventi Capodanno
Gestito da Roma Comunica Srls
Via dei Carraresi 12
Roma
P. IVA 15995221007
Email: info@eventicapodanno.it